Wann findet die DoKomi statt?

Nachdem wir den Pandemieverlauf im Winter genau beobachtet haben, war für uns absehbar, dass eine DoKomi zum klassischen Pfingsttermin im Mai nicht durchführbar sein wird. Doch die Fortschritte hinsichtlich der Zulassung von mehreren Impfstoffen und der Start der Impfkampagne lässt die Hoffnung zu, dass die Durchführung von Veranstaltungen - wenn auch weiterhin unter Vorgaben - möglich sein kann. Entsprechend haben wir mit Düsseldorf Congress und der Messe Düsseldorf einen Alternativtermin in der zweiten Jahreshälfte gesucht und gefunden.

>> Die DoKomi 2021 wird daher für den 7. und 8. August 2021 geplant.

Selbstverständlich gibt es bei der stets dynamischen Lage der Pandemie keine Garantien dafür, dass Events zu dem Zeitpunkt wieder möglich sein werden oder sich die Vorgaben nicht doch noch ändern. Bei stark erhöhtem Infektionsaufkommen oder anderen relevanten Veränderungen kann eine Absage der DoKomi noch notwendig sein. Dieses Risiko müssen wir bei der Veranstaltungsplanung beachten und bitten auch Euch entsprechend vorrausschauend zu planen. Wie im letzten Jahr bereits angekündigt, wird es daher kein leichtes Jahr. Doch der wissenschaftliche Durchbruch der letzten Monate gibt ausreichend Grund zur Hoffnung, dass wir uns dafür einsetzen möchten, für einen Lichtblick im Jahr 2021 zu sorgen!

Was passiert, wenn eine DoKomi im August 2021 nicht stattfinden kann?

Sollte eine DoKomi 2021 trotz aller Bemühungen nicht möglich sein, würden wir wie gewohnt für Mai 2022 planen. Gekaufte Tickets könnten dann für die DoKomi 2022 übertragen werden.

Was ist mit JRave und Cosplayball in 2021? Was ist mit meinen Tickets für diese Events, die ich in 2020 gekauft habe?

Der JRave und Cosplayball wurden 2020 auf die DoKomi 2021 verschoben. Wir haben leider auf Basis der allgemeinen Lage entscheiden müssen, dass wir Cosplayball und JRave nicht durchführen können. Noch gültige Tickets werden automatisch auf die DoKomi 2022 verschoben. Sie können aber auch vom 23. August und bis 31. August storniert werden. Wir bitten um Verständnis, dass der Stornierungsprozess auf nach der Veranstaltung gelegt wurde.

Wann starten Ticketvorverkauf & Co.?

• Der Ticketvorverkauf startet am 1. März und läuft bis zum 2. August - aber nur solange der Vorrat reicht!

• Die Anmeldung für Aussteller & Artist Alley startete am 15. März und lief bis zum 1. April

• Die Anmeldephase für Helfer startete am 1. März und lief bis zum 1. Mai

• Die Bewerbungsphase für Showacts startete am 12. Februar und lief bis 10. Juni

• Die Bewerbungsphase für Workshops startete im April und lief bis 10. Juni

• Die Bewerbungsphase für TwitchTables startete im Mai und lief bis zum 15. Juni

• Die Bewerbungsphase für Cosplaytables startete im Mai und lief bis 20. Juni

Ich habe einen Zeichnerstand auf 2021 verschoben. Wie sieht es damit aus?

Deine Anmeldung ist weiterhin gültig. Nun für die DoKomi am 7. und 8. August 2021. Solltest du an diesem Termin nicht teilnehmen können, kannst du den Stand außerordentlich bis zum 20. Februar stornieren. Danach ist eine Stornierung nicht mehr möglich.

Warum habt ihr dieses Datum gewählt?

Der 7. und 8. August 2021 war der einzige Termin in der zweiten Jahreshälfte, der in der Messe Düsseldorf noch frei war.

Wird eine AiKon stattfinden?

Die AiKon 2021 wird leider nicht stattfinden können. Zum einen wäre dies zu nah an dem neuen Termin der DoKomi 2021, zum anderen ist im Basecamp leider kein so ausgereiftes Infektionsschutzkonzept umsetzbar wie in der Messe Düsseldorf. Hier werden wir in Kürze die Möglichkeit der Stornierung von Tickets anbieten. Die nächste AiKon soll laut Plan dann am 16. undd 17. Juli 2022 stattfinden. Zudem planen wir einen kleinen AiKon-Bereich auf der DoKomi 2021!

Solange die Covid19-Pandemie anhält, müssen wir alle unseren Beitrag dazu leisten, das Infektionsgeschehen auf einem niedrigen Niveau zu halten. Entsprechend gelten für Messe- und Kongressveranstaltungen strenge Sonderauflagen im Rahmen eines Sicherheits- und Infektionsschutzkonzeptes. Gemeinsam mit Düsseldorf Congress haben wir ein solches Konzept erstellt und möchten die einzelnen Auflagen und deren Auswirkungen für Teilnehmer der DoKomi hier vorstellen und zusammenfassen.

Welche Maßnahmen greifen auf der DoKomi?

1. Bei Krankheitszeichen einer Atemwegsinfektion wie Husten, Schnupfen oder Fieber wird der Zutritt zum Gelände verwehrt. Allergiker, die sich unsicher sind, sollten ein ärzliches Attest mitführen.

2. Es gilt eine medizinische Maskenpflicht (FFP2 oder OP-Masken) auf dem gesamten Gelände der Messe Düsseldorf, sowie in Wartebereichen davor.

3. Durch die Erweiterung der Fläche auf 108000qm (von ursprünglich 65000qm) wird sicher gestellt, dass die allgemein gültigen Abstandsregeln (1,5 Meter) auf dem Messegelände, sowie auch in Warteschlangen eingehalten werden können.

4. Begrenzung der Besucherzahlen allgemein auf ca. 15.000 pro Tag und einzelner Räume (Bühnen, Workshops etc.), um Vorgaben zur verfügbaren Fläche pro Besucher/Mitarbeiter gemäß Coronaschutzverordnung einhalten zu können.

5. Aufgestockte Ordnerzahlen (Security, Sanitäter etc.), um besser auf die Einhaltung der Abstands- und Hygieneregeln und der Maskenpflicht achten zu können.

6. Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit durch Angabepflicht von Personendaten beim Ticketkauf (nur online, es wird keine Tageskasse geben) und für einzelne Räume/Programmpunkte, sowie Aussteller/Künstler und Helfer.

7. Regelmäßige und erhöhte Reinigungsintervalle der WCs; Regelmäßige Reinigung und Desinfektion von allgemeinzugänglichen Oberflächen inklusive Parkscheinautomaten

8. Anpassung der Shuttlebusse an die Hygienevorschriften (max. Beförderungszahl, Schutz der Fahrer, Anzahl)

9. Kostenlose Abgabe Garderobe mit Abständen zwischen Bekleidungsstücken

10. Transparenter Spuckschutz an Infocountern etc.

11. Informationen zu Hygiene- und Abstandsregeln, sowie -maßnahmen über Schilder, Plakate, Flyer sowie das Digital Visitor Information System

12. Raumlufttechnische Anlagen: Die raumlufttechnischen Anlagen im CCD und den Messehallen werden entsprechend den vorgegebenen Wartungszyklen betreut und von unabhängigen Instituten (TÜV Rheinland) überprüft. Die Anlagen erreichen im Normalbetrieb, durchschnittlich einen vollständigen Luftaustausch innerhalb von 1 Stunde je Gebäudeeinheit.

13. Der wiederholte Verstoß gegen die Abstands- und Hygieneregeln, sowie der Maskenpflicht führt zum Verweis vom Gelände und zum Ausschluss von der Veranstaltung.

14. [NEU] Besucher erhalten nur mit Negativtestnachweis oder Nachweis der Immunisierung Zutritt zur Veranstaltung. Die Zugangsvoraussetzungen gelten in gleichem Maße für Besucher, Aussteller und Personal. Vor dem Besuch der DoKomi musst Du daher einen der folgenden Nachweise vorlegen können:

• Getestet: Negatives Corona-Testergebnis (PCR- oder Schnelltest) einer offiziellen Teststelle, das nicht älter als 48h ist. Mitgebrachte Selbsttests werden nicht akzeptiert.
• Geimpft: Impfnachweis bzw. Impfpass. Die Impfung muss seit mehr als 14 Tagen abgeschlossen sein.
• Genesen: Positives PCR-Testergebnis. Die Testung muss zwischen 28 Tagen und 6 Monaten zurückliegen.

Was bedeutet die Anwendung der Coronaschutzverordnung für die Teilnehmer?

Es gelten die bekannten, gültigen Abstands- und Hygieneregeln laut Corona-Schutzverordnung.

Bei Krankheitssymptomen zu Hause bleiben!

• insbesondere bei Krankheitszeichen einer Atemwegsinfektion wie Husten, Schnupfen oder Fieber

• werden Krankheitszeichen festgestellt, kann der Zutritt zum Gelände verwehrt werden - trotz Negativtest!

  Abstandsregeln/Kontaktbeschränkungen beachten!

• mindestens 1,5 Meter Abstand zu anderen Menschen einhalten

• höchstens zehn Personen, wenn diese nicht verwandt oder aus zwei verschiedenen Haushalten sind oder Begleitung von minderjährigen und unterstützungsbedürftigen Personen sind

• den Anweisungen der Ordner insbesondere zur Einhaltung der Abstände und der Teilnehmerzahl je nach Räumlichkeit ist Folge zu leisten - im Bühnenbereich wird es keine(!) Stehplätze geben

  Hygieneregeln beachten!

• regelmäßig und gründlich Hände waschen

• Berührungen vermeiden (Verzicht auf Begrüßungsrituale: Händeschütteln oder Umarmungen)

• Husten- und Niesetikette (Niesen und Husten in die Armbeuge)

• Hände vom Gesicht fern halten

  Maskenpflicht beachten!

• gilt auf dem ganzen Gelände und in Warteschlangen davor

• [NEU] gilt auch am Sitzplatz z.B. in Workshops, an einer Stage oder am Ausstellertstand

• Medizinischer MNS-Masken werden vorrausgesetzt

• Die Maske muss Mund UND Nase gleichzeitig bedecken

• falls das dauerhafte Tragen einer medizinischen Mund-Nasen-Bedeckung zu Beeinträchtigungen führt, kann sie durch das Tragen eines das Gesicht vollständig bedeckenden Visiers ersetzt werden. In diesem Fall wird ein ärztliches Attest benötigt.

• die Maske kann unter folgenden Vorraussetzungen temporär abgenommen werden:

  • zum Essen und Trinken (nur kleine Snacks mit genügend Abstand zu Anderen)
  • bei der Kommunikation mit Hörgeschädigten
  • für ein kurzes Foto (1,5 Meter Abstand zu Fotograf und Umgebung einhalten und Sprechen vermeiden, nur im Freigelände)

• grundsätzlich bitten wir zum Schutz aller, um das konstante Tragen eines medizinischen Mund-Nasen-Schutzes

  Mitwirkung bei der Rückverfolgbarkeit

• Datenerhebung (Name, Adresse, Telefonnummer) bei Ticketerwerb (nur online) und bei Teilnahme an bestimmten Teilbereichen (z.Bsp. Workshops, HostClub etc.)

• wir empfehlen sehr die Installation und Aktivierung der „Corona-App“

  Aufenthalt im Nordpark

• Der Nordpark und die Rheinaue sind öffentliche Anlagen, in denen selbstverständlich auch die allgemeinen Abstandsregeln und Kontaktbeschränkungen (s.o.) gelten. Das Ordnungsamt wird vor Ort präsent sein und die Einhaltung der Regeln überprüfen! Denkt dran, dass Verstöße mit empfindlichen Geldstrafen geahndet werden.

Was bedeutet die Coronaschutzverordnung für Aussteller?

• Maskenpflicht besteht auch hinter dem Stand, sofern kein transparenter Spuckschutz am Stand installiert ist
• auch wenn obiger Spuckschutz installiert ist und damit die Pflicht des Tragens einer Maske am Platz erlischt, besteht trotzdem weiterhin die Empfehlung die Maske durchgehend zu tragen.
• regelmäßige Nutzung von Desinfektionsmitteln zur Reinigung von Warenkörben, die angefasst wurden (mindestens 2x täglich), sofern vorhanden
• bei von Besuchern begehbaren Ständen, muss die Einhaltung der Abstandsregeln gewährleistet werden (Einlassbeschränkung, getrennte Zu- und Abgänge vom Stand)
• geschlossene Deckenkonstruktionen sind nicht erlaubt (ähnlich der Brandschutzverordnung)
• Behältnisse für Giveaways zur Selbstentnahme der Besucher sind nicht erlaubt
• Liste der eingesetzten Personen muss ständig am Stand vorliegen

Was bedeutet die Coronaschutzverordnung für die Fanstände Artist Alley?

• Maskenpflicht besteht auch hinter dem Stand, sofern kein transparenter Spuckschutz am Stand installiert ist
• auch wenn obiger Spuckschutz installiert ist und damit die Pflicht des Tragens einer Maske am Platz erlischt, besteht trotzdem weiterhin die Empfehlung die Maske durchgehend zu tragen.
• Maske aufsetzen, sobald man den Stuhl verlässt
• Maske auch aufsetzen, wenn ein anderer Künstler hinter dem Stuhl vorbei gehen will
• Stühle nicht verrücken, um die Abstände zum Nachbarn einzuhalten
• mit Desinfektionsmittel regelmäßig Hände desinfizieren

Die Messe Düsseldorf sorgt u.a. für:

• Desinfektionsspender, u.a. in allen Eingängen, Hallen, Hallenübergängen und WC-Anlagen (inklusive Überwachung der Füllgrade)
• Regelmäßige erhöhte Reinigungsintervalle der WCs (Griffe, Handwaschbecken, Wasserhähne)
• Regelmäßige Reinigung und Desinfektion von allgemeinzugänglichen Oberflächen inklusive Parkscheinautomaten
• Vermeidung von Wechselgeld für Parkgebühren
• Anpassung der Shuttlebusse an die Hyigenevorschriften (max. Beförderungszahl, Schutz der Fahrer, Anzahl)
• Verstärkter Personaleinsatz des Ordnungsdienstes zum Beispiel an „Hot-Spots“ (wie Eingängen, Schlangen etc.)
• Kostenlose Abgabe Garderobe mit Abständen zwischen Bekleidungsstücken
• Transparenter Spuckschutz an Infocountern etc.
• Informationen zu Hygiene- und Abstandsregeln, sowie -maßnahmen über Schilder, Plakate, Flyer sowie das Digital Visitor Information System
• Raumlufttechnische Anlagen: Die raumlufttechnischen Anlagen im CCD und den Messehallen werden entsprechend den vorgegebenen Wartungszyklen betreut und von unabhängigen Instituten (TÜV Rheinland) überprüft. Die Anlagen erreichen im Normalbetrieb, durchschnittlich einen vollständigen Luftaustausch innerhalb von 1 Stunde je Gebäudeeinheit.